ecoDMS – das optimale Dokumentenmanagementsystem

Scannen, archivieren, verwalten mit grenzenlosem Zugriff für alle Plattformen

ecoDMS ist eine intelligente Dokumentenverwaltung, durch die Dokumente professionell verwaltet und in kürzester Zeit wiedergefunden werden können. Das renommierte Unternehmen applord GmbH bietet bereits seit dem Jahr 2001 marktgerechte Standardlösungen und kundenspezifische Software an. Eine professionelle Verwaltung von Dokumenten ist das A und O für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Das langwierige Suchen nach den gewünschten Dokumenten sorgt für einen geringeren Umsatz, es wurde festgestellt, dass bis zu 3 Prozent wichtiger Akten im Dokumentenchaos verschwinden und nicht auffindbar sind.

Mithilfe der ecoDMS Dokumentenverwaltung werden alle Dokumente in einer digitalen Akte gespeichert, auf die jeder Mitarbeiter Zugriff hat – vorausgesetzt, er hat eine Berechtigung. Auf diese Art und Weise ist der Dokumentenzugriff absolut standortunabhängig und viel komfortabler. Separate Berechtigungen können sowohl für einzelne Dateien als auch für jeden Ordner erstellt werden, hierdurch wird eine absolute Vertraulichkeit gewährleistet. Die Software ist ganz einfach und schnell nachzuvollziehen und die Anzahl von Ausdrucken und Kopien wird deutlich reduziert. Außerdem werden wesentlich weniger Stauräume für Papierdokumente benötigt. Dadurch wird nicht nur wertvolle Arbeitszeit gespart, auch die Kosten werden gesenkt. Die Mitarbeiter können sich wieder auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche garantiert eine hervorragende Übersicht.

Das Client-Server-System kann plattformübergreifend im Netzwerk, lokal, im Web und mobil genutzt werden. Der Benutzer erhält die Software stets für Windows, Ubuntu und Mac Systeme. Ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis macht den Einsatz von ecoDMS für jedermann möglich.

Ausführliche Informationen über das ecoDMS Dokumentenmanagementsystem erhalten interessierte Personen auf der Webseite www.ecodms.de. Fach geschulte und hilfsbereite Mitarbeiter stehen für die Beantwortung von Fragen sehr gerne zur Verfügung.

Verantwortlich für die Einstellung des Textes ist DieWebAG.

Über:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland

fon ..: +49 (0) 241 47 57 2-01
fax ..: +49 (0) 241 47 57 2-29
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

ecoDMS, scannen, archivieren, verwalten! ecoDMS gilt als modernstes und schnellstes Dokumenten-Management-System. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Bei der Entwicklung haben wir neben professionellen Eigenentwicklungen viele ausgereifte Opensource-Komponenten in das Programm mit einfließen lassen und vollständig auf Fremdlizenzen verzichtet. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit vollem Funktionsumfang, auf technisch höchstem Niveau, zu einem unschlagbaren günstigen Preis entstanden. Mit anderen Worten: große Software zum kleinen Preis! Ihre Vorteile bei Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltung ecoDMS: alle Dokumente befinden sich in einer ,,digitalen Akte”, auf die jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann, komfortabler, standortunabhängiger Dokumentenzugriff, die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann, schnelle Einweisung der Mitarbeiter in das Ablagesystem, unkomplizierte Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen und damit eine enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche und Ablage.

Pressekontakt:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen

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